Корпоративная социальная ответственность «ФРИТЕКС» – это философия долгосрочного и устойчивого развития компании, которая позволяет гармонично интегрировать успешный бизнес с базовыми общечеловеческими ценностями.
Социально ответственный подход «ФРИТЕКС» к ведению бизнеса предусматривает:
– качественное удовлетворение запросов потребителей нашей продукции;
– безукоризненное соблюдение законодательства;
– обеспечение безопасности труда и инвестирование в развитие человеческого потенциала;
– забота об окружающей среде;
– эффективные инвестиции в развитие производства, ориентированные на повышение конкурентоспособности «ФРИТЕКС» в интересах компании и общества;
– учет ожиданий и мнений заинтересованных сторон, системный подход к построению добросовестных и взаимовыгодных отношений с ними на основе требований этики;
– открытость и прозрачность, развитие социальной отчетности.
– лидерство, основанное на стремлении наращивать системный вклад в практическое и долговременное решение общественных проблем;
– гармоничное развитие диалога и сотрудничества в отношениях между «ФРИТЕКС» и основными заинтересованными сторонами;
– ощутимый вклад социально-ориентированных программ и проектов «ФРИТЕКС» в долговременную устойчивость бизнеса;
– совершенствование практики корпоративного управления.
Предприятие стремится добиться прочной репутации успешной и надежной компании, что является весомым конкурентным преимуществом в Акционерное общество «Завод фрикционных и термостойких материалов» современных непростых социально-экономических условиях. Социальная ответственность «ФРИТЕКС» заключается в успешности и этичности бизнеса, поскольку это обеспечивает людей работой и достойными условиями труда, позволяет им уверенно смотреть в будущее. В области КСО «ФРИТЕКС» руководствуется не только благотворительными побуждениями, но и трезвым расчетом: успех и устойчивость бизнеса напрямую зависит от социально-экономического благополучия нашего персонала и их семей.
В практической деятельности по достижению наших целей в области КСО «ФРИТЕКС» руководствуется следующими принципами:
– признание роли «ФРИТЕКС» в общественном развитии и ответственности «ФРИТЕКС» за то, чтобы вклад компании в развитие был долговременным, системным, прозрачным и понятным для общества;
– признание верховенства закона во всех областях общественно-экономической жизни, уважение к правам человека;
– безусловный приоритет программ, связанных с охраной труда, развитием персонала и другими аспектами КСО в отношении работников самой Компании;
– учет мирового опыта и наилучшей практики в области КСО;
– диалог с обществом, открытость и публичность.
Предприятие твердо убеждено в том, что весь комплекс корпоративных принципов в области КСО и соответствующих программ и мероприятий является сугубо добровольным делом. Эффективную социальную миссию, рамки которой превышают требования законодательства, может позволить себе только успешная компания, не имеющая причин сомневаться в долгосрочной устойчивости своего бизнеса.
Устойчивое развитие бизнеса возможно только в социально благоприятной среде. Общество вполне закономерно выдвигает к бизнесу требование придерживаться общечеловеческих ценностей (охрана природы, позитивное хозяйственное и социальное влияние предприятий и т.д.) и не уходить от обсуждения трудных вопросов. Заинтересованные стороны – группы общества, с которыми бизнес-организация вступает в прямое или косвенное взаимодействие – формируют эти требования и проявляют нарастающую активность в установлении каналов коммуникации и взаимодействия с бизнесом. Для проведения успешной и эффективной политики КСО, принципиально важно выявить приоритетные для «ФРИТЕКС» заинтересованные стороны и группы влияния, выяснить их ожидания и предложить эффективные формы взаимодействия в диапазоне от диалога до возможных совместных акций и программ. В частности, к основным заинтересованным сторонам бизнеса «ФРИТЕКС» относятся следующие целевые группы, имеющие общие с нами интересы:
Акционеры и инвесторы имеют прямую заинтересованность в долговременном устойчивом росте стоимости «ФРИТЕКС», ее способности управлять рисками и минимизировать их, открытости и этичности принципов и практики корпоративного управления.
Органы государственной власти и местного самоуправления заинтересованы в полноте и стимулирующем характере налогообложения, адекватном участии «ФРИТЕКС» в реализации приоритетных стратегий социально- экономического и культурного развития страны и регионов, привнесении бизнес-подходов и современных управленческих технологий в социальную сферу.
Потребители заинтересованы в качестве продукции, совершенствовании юридических механизмов защиты своих прав, росте инвестиций и внедрении инноваций.
Работники ожидают полного выполнения законодательных норм, касающихся трудовых отношений, и положений индивидуальных и коллективных трудовых договоров; уважительного отношения руководства к правам и достоинству личности; ежедневной заботы «ФРИТЕКС» о минимизации вредных для здоровья и окружающей среды воздействий производства; целенаправленного содействия в развитии своих квалификаций и прямого влияния успешности бизнеса на оплату труда и размер/характер дополнительного социального пакета.
Бизнес-партнеры заинтересованы в максимально широком распространении принципов прозрачности, беспристрастности и справедливости, соблюдении моральных норм, подкрепленных законодательными актами и корпоративными кодексами этики.
Общественные или неправительственные организации (НПО) и структуры гражданского общества заинтересованы в адекватном и своевременном информировании Компании об ожиданиях и опасениях местных сообществ, повышении прозрачности и эффективности функционирования органов государственной власти и местного самоуправления, обеспечении самостоятельности и независимости общественных организаций и росте их экспертного потенциала.
Развитие структурированного диалога и эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами на основе баланса интересов имеет определенные условия и ограничения: заинтересованные стороны также должны осознавать свою ответственность в обществе и придерживаться принципов этики в своих отношениях с бизнесом и друг с другом.
Согласно принятым в мире принципам КСО, «ФРИТЕКС» стоит вне политики и вне религии. Политические предпочтения и мировоззренческие позиции работников являются их личным делом, но сама компания воздерживается от участия в политической жизни и никаким образом не вмешивается в дела конфессий.
При определении рамок и направлений социальной ответственности «ФРИТЕКС» руководствуется следующими законами и нормативно правовыми актами:
Конституцией и действующим законодательством;
Всеобщей Декларацией прав человека ООН 1948 г.;
Декларацией Международной организации труда; Глобальным договором ООН 2000 г.;
Международным стандартом по социальной ответственности ISO 26000.
Эти основополагающие документы учтены в документации «ФРИТЕКС», регламентирующей деятельность в таких областях, как корпоративное управление, этика бизнеса, охрана и безопасность труда, трудовые отношения, охрана окружающей среды и т.д.
6.1 Корпоративное управление и деловая этика
Крупным современным компаниям с разветвленной структурой необходимы соответствующие системы и процессы корпоративного управления и эффективного контроля над бизнес-деятельностью, которые способствуют снижению рисков и обеспечивают устойчивость бизнеса для акционеров, управленцев и сотрудников, а также для сообществ, частью которых являются «ФРИТЕКС». В своей практической работе «ФРИТЕКС» руководствуется общими ценностями, такими как: профессионализм, ответственность, стремление совершенствоваться, сплоченность, открытость, что обеспечивает добросовестность нашего корпоративного поведения. «ФРИТЕКС» стремится соответствовать лучшим международным стандартам.
«ФРИТЕКС» ведет свой бизнес абсолютно открыто и добросовестно, основываясь на отсутствии предоставления каких-либо преимуществ или привилегий для сотрудников, их друзей или семей. Соответственно, сотрудники не должны иметь каких-либо отношений финансового или иного характера с поставщиками, которые могут противоречить обязательству сотрудника действовать в интересах «ФРИТЕКС» Никакие личные отношения не могут использоваться для того, чтобы влиять на принятие решений сотрудниками «ФРИТЕКС» Дружеские отношения за рамками рабочего взаимодействия неизбежны и вполне приемлемы.
6.2 Ответственность перед обществом
«ФРИТЕКС» осознает свою ответственность перед обществом, а потому является законопослушным работодателем, исполняющим все законодательные и нормативные требования, добросовестным плательщиком налогов. Вся деятельность предприятия осуществляется на основании разрешительных документов, требуемых соответствующими Законами.
«ФРИТЕКС» для производственных мощностей использует землю, на которую имеет все разрешительные документы.
Забор воды и образование стоков осуществляется на основании выделенных лимитов.
Своевременно оформляются разрешительные документы на вывоз образующихся отходов.
Ведется постоянный контроль потенциального загрязнения воздушного бассейна в зоне ответственности предприятия.
6.3 Условия труда
Сотрудники являются главным активом и ключевой заинтересованной стороной «ФРИТЕКС». Задачи развития бизнеса диктуют необходимость уделить первоочередное внимание вопросам привлечения и удержания талантливых сотрудников, обучению и развитию персонала, а также определить политику в социальной сфере и сфере трудовых отношений.
Цели политики в сфере условий труда:
– обеспечение приоритета сохранения жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности;
– обеспечение соответствия условий труда на рабочих местах государственными нормативными требованиями по охране труда;
– привлечение, мотивация и удержание талантливых и инициативных специалистов; постоянное обновление знаний и развитие навыков для выполнения текущих и будущих бизнес-задач «ФРИТЕКС»;
– развитие управленческого потенциала и обеспечение высокопрофессионального и стабильного управления «ФРИТЕКС»;
– создание благоприятных условий труда, обеспечивающих охрану здоровья всех сотрудников. Обеспечение безопасным рабочим местом, а также внедрение процедур, способствующих минимизации риска возникновения несчастных случаев, причинения вреда и угрозы здоровью.
Принципы в сфере условий труда
– соблюдение действующего трудового законодательства и соблюдение прав человека;
– выполнение последовательных и непрерывных мер (мероприятий) по предупреждению происшествий и случаев ухудшения состояния здоровья работников, производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в том числе посредством управления профессиональными рисками, обусловленными спецификой деятельности предприятия;
– консультирование и вовлечение работников в разработку, планирование, выполнение требований оценку результативности и улучшения интегрированной системы менеджмента;
– обеспечение достойного, справедливого и конкурентоспособного вознаграждения личного вклада сотрудников с учетом их профессионализма, сложности выполнения работ и степени ответственности;
– инвестиции в образование и обучение сотрудников для того, чтобы помочь им реализовать свой потенциал и внести достойный вклад в бизнес-успех «ФРИТЕКС»;
– предоставление социальной поддержки сотрудникам, размер и форма зависят от эффективности бизнеса «ФРИТЕКС».
Свобода выбора занятости и регулярная занятость
Все сотрудники «ФРИТЕКС» работают на предприятии на добровольной основе, согласно поданного заявления, все ознакомлены с условиями труда, должностными обязанностями и порядком оплаты до того, как приступят к выполнению трудовых обязательств.
Любой работник в праве уволится с предприятия, подав заявление на увольнение в соответствии с российским законодательством, при этом предприятие производит полный расчет.
Все сотрудники предприятия выполняют свои обязанности согласно трудовому договору после прохождения разумного испытательного периода.
Предприятие не практикует ложные схемы ученичества и приема сотрудника на работу без выплаты социального налога.
Дискриминация
«ФРИТЕКС» реализует принципы по исключению дискриминации на основании пола, расовой принадлежности, вероисповедания, национального происхождения, инвалидности, возраста или других защищаемых законом признаков.
Трудоустройство, оплата труда и возможности для продвижения основываются на профессиональных навыках и опыте, а не личных или физических характеристиках.
Оскорбления и унижения
«ФРИТЕКС» обязуется соблюдать все действующие местные и государственные законы в отношении злоупотребления трудом рабочих и обязуется установить запрет на жестокое обращение с рабочими.
«ФРИТЕКС» в своей деятельности исключает оскорбление личного достоинства человека, причинение физических страданий (угрозы, унижение, запугивание другого человека, вспышки ярости, покушение на личную собственность, публичные оскорбления или сексуальная эксплуатация).
Продолжительность рабочего времени и сверхурочное время
«ФРИТЕКС» обеспечивает конкурентоспособную оплату труда в соответствии со стандартами для данной отрасли и местного рынка труда. Предприятие ведет деятельность в полном соответствии с действующими законами о заработной плате, продолжительности рабочего времени, сверхурочного времени и льгот, а также предлагает сотрудникам возможности развивать свои профессиональные навыки и способности, а также возможности для служебного повышения. «ФРИТЕКС» соблюдает все действующие законы РФ о продолжительности рабочего времени и сверхурочном времени.
Право на работу
«ФРИТЕКС» принимает на работу иностранных граждан только при наличии установленного законодательством разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории России со всеми установленными ограничениями.
6.4 Детский и принудительный труд
«ФРИТЕКС» не использует труд лиц, не достигших возраста, с которого законодательством разрешен найм и привлечение сотрудников, а также препятствует физическому или иному незаконному злоупотреблению правом или притеснению работников, либо использованию различных форм принудительного труда в любом из видов деятельности.
Процедура приема на работу всех сотрудников предусматривает предоставление документов с фотографией, подтверждающих возраст и личность.
Возраст приема на работу, указанный в договорах или заявлениях о трудоустройстве соответствует требованиям законодательства.
В компании «ФРИТЕКС» запрещено использование всех форм принудительного труда, включая труд заключенных, труд учащихся, кабальный труд, труд военных, рабский труд и любую форму торговли людьми.
6.5 Свобода объединений и коллективные договора
«ФРИТЕКС» уважает право работников определить третье лицо для представления своих интересов и ведения коллективных переговоров в соответствии с действующим законодательством.
«ФРИТЕКС» поддерживает свободу объединений и признает права на заключение коллективных договоров.
«ФРИТЕКС» уважает право сотрудников создавать профсоюзы, вступать/не вступать в них, не опасаясь негативных последствий и взысканий, запугивания или преследования.
Сотрудники вправе свободно вступать в коллективные объединения.
Компании «ФРИТЕКС»» соблюдает условия коллективного договора.
6.6 Охрана окружающей среды
Бизнес «ФРИТЕКС» связан с интенсивным промышленным производством, и предприятие осознает степень влияния производственных циклов на окружающую среду. Как социально ответственная компания, «ФРИТЕКС» считает, что рост и развитие бизнеса должны быть устойчивыми как с экономической, так и экологической точек зрения. Забота об окружающей среде и сокращение влияния бизнеса на экологию являются важными стратегическими целями «ФРИТЕКС».
Экологическая устойчивость достигается «ФРИТЕКС» посредством инвестирования в улучшение экологических характеристик бизнеса и рациональное использование природных ресурсов. С целью обеспечения прогресса в экологической области «ФРИТЕКС» приняло отдельную Политику в области охраны окружающей среды, основанную на следующих принципах:
– соблюдение законодательных и иных принятых требований, включая нормы международного права, в области охраны окружающей среды;
– сохранение и рациональное использование природных ресурсов, включая энергоресурсы;
– минимизация и предупреждение негативного влияния производственных циклов на окружающую среду (землю, воздух, воду и экосистемы);
– консультации и партнерство с местными сообществами и обществом в целом по экологическим вопросам.
6.7 Взаимоотношения с местными сообществами
Системное сотрудничество с органами местного самоуправления и сообществами очень важно для «ФРИТЕКС», поскольку благосостояние города и условия жизни семей сотрудников напрямую влияют на здоровую созидательную атмосферу на предприятии. От качества жизни и желания людей жить и работать в городе, где расположено предприятие, зависит обеспечение его кадрами и трудовыми ресурсами. Исходя из этого, компания принимает на себя должную часть ответственности за ситуацию на территории расположения, но не подменяет и не заменяет ответственность местных властей за жизнь сообществ.
«ФРИТЕКС» считает неконструктивной и бесперспективной практику «вынужденной благотворительности».
Цели политики в сфере взаимоотношений с местными сообществами
Быть достойным гражданином в местном сообществе означает для «ФРИТЕКС» - нести ответственность перед местными сообществами и работать в партнерстве со всеми заинтересованными сторонами для улучшения качества жизни в сообществах. «ФРИТЕКС» готово поддерживать программы местных властей, соответствующие их стратегическим планам социально- экономического развития; более того, активно содействует тому, чтобы местные власти имели возможность получить квалифицированную консультационную помощь в разработке таких планов.
Утверждение Политики
Политика в области КСО разрабатывается начальником службы управления качеством, согласовывается Координационным советом «ФРИТЕКС» и утверждается Генеральным директором предприятия сроком на 3 года.
Политика в области КСО вводится в действие приказом Генерального директора и размещается на внутреннем сайте предприятия.
При внесении изменений в Коллективный договор предприятия, появлении новых требований Потребителей Политика в области КСО проверяется на актуальность и при необходимости вносятся изменения.
Начальник службы управления качеством отвечает за подготовку рекомендаций в сфере разработки Политики и реализации стратегии КСО, за решения по конкретным областям и направлениям, связанным с КСО. Ответственность за реализацию принципов, указанных в Политике, несут руководители подразделений «ФРИТЕКС».
Руководители подразделений «ФРИТЕКС» должны соблюдать требования Политики в процессе планирования своей деятельности. Финансовые средства для выполнения настоящей Политики выделяются в соответствии с процессами планирования, принятыми в «ФРИТЕКС»
Ответственность
При поступлении на работу при заключении трудового договора все сотрудники проходят ознакомление с положениями данной Политики.
Соблюдение положений данной Политики является ответственностью каждого сотрудника «ФРИТЕКС» независимо от его должности. Никто из сотрудников или руководителей «ФРИТЕКС» не имеет права совершить какое-либо действие, нарушающее настоящую Политику.
Руководители «ФРИТЕКС» всех уровней обязаны подавать пример законопослушного и этичного поведения, возглавлять и активно поддерживать внедрение и исполнение настоящей Политики.